Cách chỉnh trang in trong excel vùa khổ A4 chi tiết nhất

Tinhocaz7.net - Cách chỉnh trang in trong excel chi tiết dể hiểu, bài viết này sẽ tập trung hỗ trợ các bạn có thể thực hiện canh lề, canh tỷ lệ % in ấn trang tin Excel  theo nhiều cách. Hãy kiên trì bạn sẽ làm được.

Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. 

Hãy xem ví dụ dưới đây, bạn không thể in ấn nếu không xử lý trang in.

Cách 1: Sử dụng tính năng Page Break Preview

Page Break Preview là  tùy chọn trong Excel giúp bạn xem vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính, phục vụ in ấn đúng chuẩn và nội dung cần in.

- Hãy vào thẻ View chọn Page Break Preview

- Quan sát bạn sẽ thấy có nút kéo giữa các trang in, bạn hãy kéo về 1 trang để in là được.

- Như ví dụ dưới đây trang 1 bị tràng trang in nên nó sẽ bị đứt và in ở trang thứ 5. Do vậy để in chuẩn, bạn chỉ việc kéo đường viền đứt màu xanh sang phải đến giới hạn   mong muốn (giới hạn dọc đỏ) và kéo đường viên màu xanh đậm về trái đến giới hạn cần in.

Thế là in Ok rồi nhé.

Cách 2: Sử dụng phương pháp canh lề thủ công

- Để sử dụng canh lề thủ công, các bạn phải mở Print Preview Excel (xem trang in)

- Quan sát trên menu toolbar, nhấp vào đó và chọn Print Preview and Print

- Khi đó bạn sẽ thấy công cụ Print Preview and Print 

- Nhấp vào Print Preview and Print  bạn sẽ thấy lề trang in. Bạn dùng chuột kéo lề trên, dưới, trái, phải, độ rộng từng cột tùy ý sao cho vừa trang in là được.

- Lưu ý: Nếu không thấy lề hãy nhấp vào nút Show Margins.

Cách 3: Chọn tỉ lệ % trang in.

- Đây là cách cũng khá hay, nếu trang in có quá nhiều nội dung vượt khung giấy A4, chọn tỉ lệ in đồng nghĩa với việc kích thước trang sẽ được thu nhỏ, chữ trên giấy cũng thu nhỏ hơn.

- Bật tính năng chọn tỉ lệ in:

+ Nhấp vào Print Preview and Print 

+ Chọn Page Setup --> Scalin

- Tại đây bạn điều chỉnh tỉ lệ phù hợp. 

Kết luận: Với 3 cách trên chăc bạn sẽ biết cách in mọi dữ liệu trên Excel cực nhanh và chính xác. Nếu có vướng mắc hãy để lại trong phận bình luận, Tinhocaz7.net sẽ hỗ trợ.