Microsoft Excel (Excel) là phần mềm xử lý bảng tính đáng tin cậy nằm trong bộ Microsoft Office của hãng công nghệ hàng đầu thế giới. Microsoft liên tục cập nhật và phát triển phần mềm này (phiên bản Office 2021 và Office 365 là mới nhất hiện nay.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel cho nhiều mục đích khác nhau từ công việc, học tập tới việc cá nhân…
Nếu bạn đang muốn tìm cách tự học Excel hoặc muốn trở thành cao thủ Excel với mẹo vặt được tinhocaz7 trình bày dưới đây có thể hữu ích cho bạn.
1. Tự động đánh nhanh số tự từ 1 đến n
2. Copy nhanh nội dung các ô xuống các ô phía dưới
- - Chọn số lượng hàng (hoặc ô) cần copy xuống giống ô đầu tiên.
- - Tiếp theo bấm nút "CTRL+D"
3. Tự động điền nhanh các dấu "..." biểu mẫu
- Bằng cách bạn nhập @*. tại mục Custom trong Format cells...
4. Tự động gộp ô nhanh theo nhiều hàng với Merge Across
- Merge Across trong Excel (phím tắt Alt + H + M + A) cho phép gộp ô chuyên nghiệp.
*Xem ví dụ sau.
5. Định dạng nhanh với công cụ Format Painter
- - Chọn vùng văn bản cần định dạng
- - Sử dụng công cụ Format Painter để sao chép định dạng
6. Định dạng nhanh phân cách đơn vị phần nghìn
7. Chuyển số thành chữ Excel với AccHelper
- Tải
AccHelper và add on nó vào Excel là xong (ai không add được thì ib hoặc comment mình hướng dẫn)
- Đây là ví dụ: Hàm =vnd(D7)
8. Hàm Thứ, ngày , tháng , năm
9. Xử lý dấu chấm (.), dấu (,) theo luật kế toán (năm 2015) của Việt Nam
Như vậy để không phải bị phạt trong vi phạm hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Nếu bạn thấy số liệu trên Excel của bạn có phân cách phần nghìn là dấu (,) phân cách phần thập phân là dấu (.) thì sai nhé. Ví dụ về trường hợp sai.
- Để khắc phục điều này các bạn làm như sau
- + Nhấp phím Windows và gõ control panel
- + Tiếp theo vào mục: Clock and Region
- Tại đây bạn chọn thoe định dạng VietNam là OK
- Bây giờ bạn có thể kiểm tra ngay kết quả trong phần Excel của mình.
10. Tạo dấu chấm (.....) tự động trong Excel
- Để Excel có thể tự động điền dấu (....) vào các ô các bạn làm như sau:
- + Chọn ô cần tạo dấu (...)
- + Bấm phải chuột chọn Format cells...
- + tại mục Custom bạn nhập @*.
CHÚC CÁC BẠN LÀM VIỆC NHANH HƠN VỚI 10 MẸO NÊU TRÊN.