Cùng làm quen với hàm đếm trên Excel
* Count : Đếm ô chứa số trên vùng quét chọn dữ liệu.
Cú pháp
COUNT(value1, [value2], ...)
Cú pháp hàm COUNT có các đối số sau đây:
+ value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.
+ value2, ... Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.
Cú pháp
COUNT(value1, [value2], ...)
Cú pháp hàm COUNT có các đối số sau đây:
+ value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.
+ value2, ... Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.
* CountA: Count ALL - Đếm tất cả nhưng không đếm ô trống (ô không có dữ liệu) trên vùng được quét chọn. Cú pháp
COUNTA(value1, [value2], ...)
* Countif: Đếm kèm theo điều kiện. Cú pháp
COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
Phạm vi: Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
Tiêu chí: Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.
Các ví dụ minh hoạ.
- Hàm Count chỉ cho phép đếm số do vậy kết quả trả về là 4 nếu vùng chọn từ A1 đến A8
- Hàm CountA cho phép đếm cả số và kí tự (nhưng không bao gồm kí tự trống) do vậy kết quả trả về là 7 nếu vùng chọn từ A1 đến A8
- Hàm Countif mở rộng thêm điều kiện theo yêu cầu. Hàm này khá thông dụng.
Ví dụ 1: A. | A | B | C |
1. 1 | DỮ LIỆU | DỮ LIỆU | |
2. 2 | táo | 32 | |
3. 3 | cam | 54 | |
4. 4 | đào | 75 | |
5. 5 | táo | 86 | |
Công thức | Mô tả | Kết quả | |
=COUNTIF(A2:A5,"táo") | Số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. | 2 | |
=COUNTIF(A2:A5,A4) | Số ô có chứa đào trong các ô từ A2 tới A5. | 1 | |
=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2) | Số ô có chứa cam và táo trong các ô từ A2 tới A5. | 3 | |
=COUNTIF(B2:B5,">55") | Số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. | 2 | |
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. | 3 | |
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85") | Số ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 32 và nhỏ hơn hoặc bằng 85 trong các ô từ B2 tới B5. | 3 | |
Ví dụ 2: Yêu cầu đếm số ngày công làm việc của những người sau đây. Biết rằng đánh dấu "x" là nữa công, dấu "xx" là 1 ngày công và không đánh dấu gì tức là không đi làm.
Như vậy ta thấy ông Hoàng Kim Minh trong năm ngày ông ấy chỉ làm được 2 ngày và 2 buổi do vậy tổng số ngày công trong năm ngày làm việc được tính toán là 3
Để máy tính hiểu được các bạn cần lập công thức countif lồng ghép như trong hình dưới. Vì đây là một bài toán thực tế và nếu quản lý như thế này thì mình giới thiệu cho các bạn tham khảo. Chúc các bạn áp dụng các hàm count hiệu quả.
