Chào các bạn đến với bài học về Excel trong tuần này. Có nhiều bạn băn khoăn khi có sẵn một danh sách được copy sang Excel nhưng danh sách này không tách riêng họ và tên nên không thế sắp xếp theo tên hoặc theo họ được. Thật may mắn là chúng ta luôn có cách khắc phục mà ai cũng có thể làm được.Sau đây mình sẽ minh họa cho các bạn nhé.
Phương pháp sử dụng sử dụng công cụ Flash Fill trong Microsoft Excel
Công cụ Flash Fill được đưa vào trong Excel từ phiên bản 2013 trở về sau. Đây là một công cụ rất hữu ích, giúp bạn xử lý dữ liệu theo mẫu bạn định sẵn và hoàn thành nhanh bảng tính dữ liệu Excel.
Trong nhiều trường hợp xử lý văn bản như tách (văn bản, số) hay gộp có thể bạn sẽ viết các hàm xử lý văn bản tự động, hay thực hiện quả nhiều bước mới ra được kết quả mong muốn. Thay vào đó, công cụ Flash Fill cũng có thể giúp bạn giải quyết được các tác vụ trên mà không phải sử dụng hàm hay quá nhiều thao tác.
Trong nhiều trường hợp xử lý văn bản như tách (văn bản, số) hay gộp có thể bạn sẽ viết các hàm xử lý văn bản tự động, hay thực hiện quả nhiều bước mới ra được kết quả mong muốn. Thay vào đó, công cụ Flash Fill cũng có thể giúp bạn giải quyết được các tác vụ trên mà không phải sử dụng hàm hay quá nhiều thao tác.
Ví dụ ta có danh sách muốn tách thành họ tên đệm và tên sau:
Bước 1: Tại ô C5: bạn gõ phần họ và tên đệm: Hoàng Duy
Bước 2: Chọn 1 ô bất kỳ trong cột C và vào Data
Bước 3: Nhấp nút Flash Fill
Vậy là ta có kết quả
Phần tên ta làm tương tự nhé.
Chúc các bạn thành công!
